При использовании усиленной квалифицированной подписи заключение соглашения об обмене не требуется.

Если стороны выразят обоюдное желание подготовить такой документ, они могут это сделать.

Соглашение может быть заключено как в виде отдельного документа, так и в виде дополнительного соглашения к конкретному договору. Оно может быть составлено как в виде бумажного документа, так и в электронной форме.

В соглашении можно указать:

• вид используемой электронной подписи;
• порядок и последовательность подписания электронных документов, если они не установлены законодательством;
• действия сторон в случае непринятия другой стороной документа по техническим причинам;
• условия взаимодействия участников с удостоверяющим центром (аккредитованным удостоверяющим центром);
• условия признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными аналогичным документам, подписанным собственноручно;

См. Образец Соглашение об использовании электронных документов (Word)